Règlement

Participation au Défi covoiturage

Organisation

éhop, située 21, rue Franz Heller, 35000 Rennes, organise en partenariat avec Brest Métropole un défi covoiturage gratuit et sans obligation d’achat, du 18 septembre au 13 octobre 2023 pour les personnes – salarié·e·s ou étudiant·e·s - qui se rendent sur la Zone d’Activités du Technopôle Brest Iroise.

À noter :  la participation au défi est gratuit, ainsi que l’accompagnement à la recherche d’un covoiturage par éhop, mais les covoitureurs peuvent partager entre eux les frais de trajet. Cependant, les salariés utilisant un véhicule de fonction, véhicule de service ou bénéficiant d’un remboursement des frais domicile-travail, ne peuvent demander aucune participation financière à leur·s covoitureur·s.

Participants

Le défi covoiturage est ouvert à toutes les personnes – salarié·e·s ou étudiant·e·s - qui se rendent sur les structures de la Zone d’Activités du Technopôle Brest Iroise. Sur la période du défi, ces personnes seront encouragées à tester le covoiturage comme mode de déplacement.

Modalités d’inscription

Brest Métropole et éhop sont chargés de communiquer le plus largement possible auprès des salarié·e·s et étudiant·e·s sur le défi et ses modalités d’inscription.  

Comment s’inscrire :

Pour vous inscrire et participer au défi vous devez :

. soit répondre de façon autonome au questionnaire en ligne présent sur la page web d’éhop dédiée au défi : https://brestiroise.deficovoiturage.fr/

. soit communiquer les informations nécessaires à votre inscription lors d’une animation organisée par éhop, les employeurs et écoles du Technopôle ou Brest Métropole elle-même. Lors des animations, les informations transmises sont récoltées directement par éhop ou transmises à éhop par l’animateur présent. Elles sont ensuite traitées de la même manière que les informations récoltées par une inscription via le questionnaire sur la page web dédiée.

Les informations à communiquer pour vous inscrire :

Pour participer vous devez indiquer votre nom, prénom, téléphone, adresse ou ville de départ et lieu d’arrivée ainsi que les jours où vous souhaitez covoiturer.

Déroulement du défi covoiturage

Suite à l’inscription, éhop valide, en vous contactant en direct, les informations données et votre souhait de participer au défi en trouvant un équipage.

éhop vous encourage à entrer en relation directement avec les autres participant.es au défi pour organiser des covoiturage. éhop peut vous transmettre des informations sur d’autres participant.es à ce défi et covoitureurs potentiels Les informations communiquées sont celles qui sont visibles sur le site et entrées par chaque participant.e. éhop, à votre demande, vous aide à trouver un·e ou plusieurs covoitureur·reuse·s.

L’utilisation de ces coordonnées personnelles a pour seul but de rechercher des personnes avec qui organiser un covoiturage dans le respect des réglementations en vigueur. Elles ne doivent pas être utilisées dans le but de transmettre tout autre contenu tel que, et sans que cette liste soit limitative :

• contenu d’incitation à la haine, la violence ou à la discrimination
• contenu promouvant la consommation de substances illicites, la consommation d’alcool au volant, ou encore le non-respect du code de la route
• contenu à caractère pornographique, violent ou de nature à porter atteinte à la dignité de la personne humaine
• contenu violant une information confidentielle, un secret de fabrique, un droit de propriété intellectuelle ou tout autre droit de propriété
• contenu diffamatoire, attentatoire à la vie privée, dommageable, vulgaire, obscène, constitutif d’un harcèlement ou de manière générale à des fins qui pourraient nuire aux droits de tout tiers
• contenu dissimulé ou manipulé de manière à dissimuler son origine ou sa nature
• contenu constituant une publicité, un démarchage ou un message promotionnel non sollicités ou non autorisés ou invitant à se rendre sur une autre page.

Le rôle d’éhop consiste à rapprocher des personnes réalisant le même trajet et à faire des propositions d’équipage aux personnes inscrites au défi.

Le point de rendez-vous, le trajet et son déroulement ne sont pas organisés par éhop qui ne fait que rechercher les possibilités de covoiturage et faciliter la mise en relation des participants. Le covoiturage résulte exclusivement de l’accord intervenu entre le conducteur et les passagers.

Durant le défi vous serez sollicité·e chaque semaine par éhop via un court formulaire envoyé (par SMS et/ou par mail) pour que vous renseigniez les jours où vous avez covoituré. Le défi repose sur un principe de confiance et les bilans seront établis au regard des déclarations des participants.

A la fin du défi, si vous souhaitez continuer à covoiturer, vous pouvez vous inscrire sur la communauté de la plateforme de covoiturage OuestGo(le lien est externe) et vous rattacher à la communauté du Technopôle Brest-Iroise (gratuite c’est-à-dire sans commission pour vos trajets covoiturés) à laquelle Brest Métropole adhère. A votre demande, éhop pourra le faire pour vous, puis vous transmettre votre identifiant et votre mot de passe.

Informatique et liberté

Des informations personnelles obligatoires et signalées par un astérisque vous concernant sont collectées par éhop pour initier le traitement de votre dossier d'inscription.

Elles font l’objet d’un traitement informatisé. Ces informations sont utilisées par l’association éhop pour permettre la mise en relation des covoitureurs.

Sur ces informations personnelles, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification et d’opposition que vous pouvez exercer à notre association : éhop, 21, rue Franz Heller, 35000 Rennes.

A la fin du défi, les informations d’inscription personnelles sont supprimées.

A tout moment du défi, vous pouvez demander à ce que vos coordonnées personnelles soient supprimées. En envoyant un mail à contact@ehop.bzh. Cela aura pour effet d’annuler votre inscription et donc votre participation au défi.

Dispositions générales

La participation au défi covoiturage organisé en partenariat entre Brest Métropole et éhop vaut acceptation de ce règlement. En tant que participant, vous renoncez à tout recours portant sur les modalités de déroulement et les conditions d’organisation.

éhop se réserve le droit d’annuler, d’écourter ou de reporter l’opération si les circonstances l’y obligent, sans avoir à justifier sa décision.